Система автоматизации документооборота и делопроизводства ЕВФРАТ-Документооборот является комплексным решением в области организации электронного документооборота и делопроизводства на предприятии.
Возможности системы ЕВФРАТ-Документооборот:
- Регистрация документов в системе (заполнение регистрационной карточки), присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
- Постановка документов на контроль;
- Возможность создания параллельных и последовательных поручений, подпоручений соисполнителям;
- Возможность проектирования типовых маршрутов движения документов;
- Слежение за ходом исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний;
- Поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка;
- Разграничение прав доступа к документам, в том числе с использованием ролей, что удобно при временном или постоянном замещении должностей;
- Протоколирование действий пользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП;
- Подготовка и печать журналов и отчетов;
- Рассылка документов, переписка между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы.
- Возможность автоматизации процессов хранения и списания документов в архив;
- Доступ к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира
По версии Cnews система ЕВФРАТ-Документооборот заняла первое место в рейтинге систем документооборота и делопроизводства.
ЕВФРАТ-Документооборот "Самая функционально-развитая система автоматизации документооборота и делопроизводства". Сравнение СЭД проведено Cio-World (ИД "Компьютерра") в феврале 2005 года.
